温度要求
适宜的温度范围：条码打印机一般适宜在10℃-35℃的环境温度下使用。这是因为温度过高或过低都会对打印机的性能产生影响。例如，在高温环境下，打印机内部的电子元件可能会出现过热现象。当温度超过35℃时，打印机的打印头温度可能会过高，导致打印质量下降，如出现字迹模糊、条码线条不清晰等情况。同时，高温还可能加速打印机内部塑料部件的老化，缩短其使用寿命。
温度稳定性的重要性：环境温度的波动应尽量小。较大的温度变化可能会使打印机的机械部件发生热胀冷缩，影响打印精度。例如，在温差较大的环境中，打印头与打印介质之间的距离可能会发生变化。如果温度突然降低，打印头与介质的距离可能会增大，使得打印压力不足，从而无法正常打印或者打印出的条码容易褪色。
湿度要求
合适的湿度水平：相对湿度保持在20%-80%为宜。在高湿度环境下，如湿度超过80%，纸张等打印介质容易吸收水分变得潮湿。潮湿的打印介质进入打印机后，可能会引起卡纸现象，并且水分还可能会腐蚀打印机内部的金属部件，如打印头的电路板。另外，高湿度环境也容易导致打印墨水或碳带出现晕染，影响条码的清晰度和可读性。
防止结露现象：要避免因温度和湿度变化而产生结露。当打印机从低温环境突然进入高温潮湿环境时，打印机表面和内部可能会出现结露现象。结露产生的水珠如果滴落在打印机的电路板或者打印头上，可能会造成短路或者损坏打印头。因此，在湿度变化较大的环境中，需要给打印机足够的时间来适应环境温度的变化，或者使用除湿设备来控制湿度。
洁净度要求
减少灰尘和杂质：使用环境应尽量保持清洁，减少灰尘和杂质。灰尘进入打印机后，可能会堆积在打印头、滚轴等部件上。对于打印头，灰尘可能会影响打印质量，使打印出的条码出现空白点或者线条不连续的情况。堆积在滚轴上的灰尘会增加滚轴与打印介质之间的摩擦力，容易导致卡纸或者使打印介质的输送不均匀，从而影响条码的打印位置和质量。
防止化学污染：应避免打印机周围有化学污染源，如挥发性有机化合物（VOCs）、酸碱气体等。这些化学物质可能会腐蚀打印机的外壳和内部部件。例如，在有酸雾的工业环境中，打印机的金属部件可能会被腐蚀，导致部件损坏或者出现接触不良等问题。如果无法避免化学污染的环境，需要对打印机采取防护措施，如使用密封罩或者选择具有抗化学腐蚀性能的打印机型号。
电源要求
稳定的电压和频率：条码打印机通常需要稳定的电源供应。一般要求电源电压的波动范围在额定电压的±10%以内。例如，对于额定电压为220V的打印机，实际电压应该保持在198V-242V之间。电压过高可能会损坏打印机的电源模块和电子元件，电压过低则可能导致打印机无法正常启动或者打印速度变慢。同时，电源频率也需要保持稳定，在中国，一般要求电源频率为50Hz，频率偏差过大会影响打印机电机的转速，进而影响打印质量。
良好的接地：打印机需要良好的接地，以防止静电积累和电气干扰。静电可能会损坏打印机内部的电子元件，特别是在干燥的环境中更容易产生静电。正确的接地可以将静电安全地释放到大地，同时也可以减少电磁干扰对打印机的影响，保证打印机的正常稳定运行。
空间要求
足够的操作空间：打印机周围需要有足够的空间，以便于操作和维护。一般建议在打印机的前后左右都留出至少30厘米的空间。这样可以方便用户更换打印介质（如纸张、碳带）、清理打印机内部的卡纸或者进行简单的维修操作。例如，在更换打印头时，需要有足够的空间来打开打印机的外壳并进行操作。
通风良好的空间：打印机工作时会产生热量，因此需要放置在通风良好的空间。通风不良会导致打印机内部热量积聚，使温度升高，影响打印机的性能和使用寿命。可以将打印机放置在有良好通风条件的桌面或者专门的设备架上，避免将打印机放置在封闭的柜子或者紧贴墙壁等通风差的位置。
