存储环境控制
温度和湿度调节：条码碳带应存储在温度为18-25℃、相对湿度在40%-60%的环境中。在这个范围内，碳带的性能能够保持相对稳定，其胶水和油墨不易受到环境因素的影响。可以使用空调系统和除湿设备来维持适宜的温湿度。例如，在潮湿的南方地区，在仓库中安装工业除湿机是很有必要的，它能够有效降低空气中的水分含量，防止碳带受潮。
仓库位置选择：选择地势较高、通风良好的仓库位置。避免将仓库设置在地下室或者靠近水源的地方，因为这些地方容易积聚潮气。仓库地面最好采用防潮的建筑材料，如环氧地坪等，它可以有效阻止地面潮气上升，影响碳带质量。
包装防护
密封包装材料：碳带在出厂时通常有包装，但在长期存储或运输过程中，为了加强防潮效果，可以在原包装基础上再使用密封性能好的包装材料。如采用铝箔袋包装，铝箔具有良好的防潮、隔氧性能，能够有效防止外界湿气进入。在将碳带放入铝箔袋后，要尽量排出袋内空气，然后密封好。
干燥剂放置：在碳带包装内可以放置干燥剂来吸收可能进入包装内的潮气。常见的干燥剂有硅胶干燥剂和蒙脱石干燥剂。硅胶干燥剂呈透明或半透明颗粒状，吸湿后颜色会发生变化（如蓝色硅胶吸湿后变为粉红色），方便观察其吸湿状态。干燥剂的用量要根据包装的大小和碳带的数量来确定，一般每包碳带（以常见的规格为例）放置10-20克干燥剂即可。
运输过程防护
运输工具检查：在运输条码碳带之前，要确保运输工具（如货车、集装箱等）内部干燥、无积水。对于海运或在潮湿环境下的运输，更要注意运输工具的防潮性能。可以在运输工具内部铺设防潮垫或塑料薄膜，以减少地面潮气对碳带的影响。
防雨措施：如果在运输过程中遇到下雨天气，要对碳带进行有效的防雨保护。可以使用防水帆布或塑料布将碳带包装严实，确保雨水不会渗透到包装内部。同时，要注意避免碳带在运输过程中长时间暴露在潮湿的环境中，如在港口等待装卸时，尽量将碳带放置在干燥通风的地方。
使用过程中的防潮
打印机环境设置：在使用条码碳带的打印机附近，也要保持相对干燥的环境。如果打印机放置在潮湿的车间或仓库角落，容易导致碳带受潮。可以在打印机周围放置小型的除湿设备，如除湿盒或小型电子除湿器，来降低局部环境湿度。
未用完碳带的保存：对于未用完的碳带，要及时密封好包装，防止其暴露在空气中受潮。可以将碳带的开口处用胶带密封，然后放回原包装或密封袋中，并且放置在干燥的地方，以备下次使用。如果碳带已经从打印机中取出一段时间，再次使用前最好检查一下其是否受潮，如观察碳带表面是否有发粘或变色的现象。
